ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ тренинг

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ: развитие профессиональной компетенции по управлению временем и эффективное распределение временных ресурсов (time - managements) с учетом индивидуальных особенностей восприятия времени руководителем.

КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ:

Систематизировать знания и умения по использованию стратегического и оперативного тайм - менеджмента.
Отработать навыки управления временем.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

Повышение компетентности руководителей и специалистов в управлении временем.
Овладение практическими инструментами эффективного использования рабочего времени.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ОБУЧЕНИЯ УЧАСТНИКИ ТРЕНИНГА СМОГУТ:

Научиться управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Использовать инструменты управления временем.
Отработать навыки планирования рабочего дня.
Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
Правильно распределять усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами; расставлять приоритеты; определять очередность работ.
Брать на себя ответственность за сроки и результат.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ


МОДУЛЬ 1. ПОНЯТИЕ «УПРАВЛЕИЕ ВРЕМЕНЕМ» И СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ

Законы и принципы тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

МОДУЛЬ 2. ТАКТИЧЕСКИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ – КАК УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ.

Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования. Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента. Организация деловых совещаний. Прием посетителей. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.

МОДУЛЬ 3. ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач (Метод «Швейцарского сыра». Метод «Съесть лягушку». Метод «Съесть слона»).
Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
Авральный тайм-менеджмент. Анализ «поглотителей» времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени. Искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ: тетради участников, содержащие основной теоретический материал и ряд практических заданий. Дополнительные методические материалы в электронном виде.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРОГРАММЫ: 8 академических часов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Телефон для справок: сот. (342) 298-52-36, 277-57-46,
р.т./ф. (342)